Настройка и администрирование системы
Первоначальное знакомство с системой АБС «RS-Bank»: загрузка, интерфейс, версия системы
Начало работы с системой
Перед началом работы пользователю необходимо:
1) зарегистрироваться в системе «RS-Bank», т.е. ввести свой номер пользователя;
2) ввести пароль, если администратор системы установил пароль для данного пользователя или, нажав клавишу Enter, войти в систему без пароля (см. рис. 1).
После загрузки системы на экране появляется список подсистем, доступных пользователю (см. рис. 2).
Далее выбирается нужная подсистема, например, Многовалютный ОДБ и она загружается (см. рис. 3).
Выход из программы
Корректный выход из подсистемы осуществляется с помощью команды: Разное/Выход из программы (см. рис. 4).
Затем можно либо выбрать другую подсистему, либо дважды нажав клавишу Esc, окончательно выйти из программы.
Задание 1
1. Познакомится с составом системы АБС «RS-Bank 5.0» (список модулей).
2. Познакомьтесь с основным меню подсистемы «Многовалютный ОДБ», воспользовавшись при входе в неё номером администратора – 9999, без пароля.
3. Определите версию программы: Разное/Информация о программе
4. Корректно выйдите из подсистемы.
Подсистема «Системный сервис»
Подсистема «Системный сервис» - это рабочее место администратора АБС. В ней реализованы следующие функции:
• выполнение специальных процедур по поддержанию данных комплекса в рабочем состоянии;
• определение параметров банка, используемых в работе всех модулей системы;
• организация рабочих мест пользователей системы;
• работа со справочной информацией;
• журнализация и осуществление контроля работы пользователей и др.
Рассмотрим в качестве примера организацию рабочих мест пользователей системы.
Журнализация и осуществление контроля работы пользователей
Подсистема «Системный сервис. Журнал» предоставляет администратору следующие возможности:
• просматривать журнал операций с подробной информацией об операциях;
• задавать параметры, по которым можно сформировать необходимый вид журнала;
• необходимый вид операций.
Журнал операций предоставляет пользователю с доступом «Администратор» возможность просматривать и контролировать записи обо всех процедурах, проводимых в системе. Журнал операций или журнал системных сообщений – это дополнительная информация о работе системы, с помощью которой можно контролировать работу всех пользователей системы.
Уровни записи событий в журнал
1. Контроль выполнения системных процедур, например, завершение операционного дня и т.д.
2. Регистрацию транзакций и проводок, при которой все действия операционистов, связанные с проводкой, удалением и изменением проведенных документов, фиксируются в журнале сообщений.
3. Контроль изменения справочников системы, при котором работа с данными системы, изменяемыми через списки и панели, регистрируется в журнале сообщений.
4. Контроль регистрации в системе.
Каждая запись журнала содержит дату и время выполнения операции, номер пользователя, его физический адрес в сети и вид операции. Для операций регистрации проводок и изменений справочников записываются значения всех полей записи контролируемого файла до, и после выполнения операции (см. рис. 5).
Список снабжен автоматическим поиском необходимой информации, а также фильтром для отбора требуемых записей. Строки в форме располагаются по мере выполнения операций.
Кроме этого, в форме предусмотрен режим расшифровки каждой операции. Вид расшифровки зависит от типа операции и различен для операций начала/окончания и операций над записью (см. рис. 6).
В данном режиме пользователь может просмотреть следующую основную информацию об операциях начала/окончания:
• начало процедуры;
• окончание процедуры;
• вход в программу, выход из программы.
Основная информация об операциях над записью содержит:
• ввод записи;
• обновление записи;
• удаление записи;
• транзакция ввода;
• транзакция изменения;
• транзакция удаления.
Параметры журнализации
В данном режиме пользователь устанавливает параметры, по которым будет сформирован необходимый вид журнала операций. Система предоставляет пользователю возможность выбора в любой конфигурации следующих параметров:
• контроля выполнения системных процедур;
• регистрации транзакций и проводок;
• контроля изменения справочников системы;
• контроля регистрации в системе.
Существует форма (см. рис. 7) предназначенная для установки (выбора) параметров, по которым формируется журнал операций.
Задание 2
1. Войти в подсистему «Системный сервис».
2. Сформировать необходимый вид журнала операций. В меню Журнал/Параметры журнализации подсистемы «Системный сервис» установить параметры согласно рисунка 7.
Организация рабочих мест пользователей системы
Администратор с помощью подсистемы «Системный сервис» из программных модулей может выбрать необходимые для каждого пользователя системы и сформировать уникальные рабочие места.
В системе предусмотрены два списка пользователей:
• список работающих пользователей – содержит информацию о пользователях, имеющих право работать с системой;
• список закрытых пользователей – содержит информацию о пользователях, не имеющих права работать с системой.
Каждому пользователю присваивается уровень доступа к определенным данным и предоставляется набор функций в рамках его должностных инструкций и работ, выполняемых им в банке. В связи с этим предусмотрена следующая условная градация пользователей:
• управляющий (специальный доступ ко всем данным системы, без возможности внесения корректировок);
• операционист (доступ только к закрепленным за этим пользователем клиентам, счетам, договорам, документам);
• начальник отдела (доступ ограничен данными закрепленных за ним операционистов и своими данными);
• главный бухгалтер (доступ ко всем данным и функциям с проверками корректности действий);
• администратор системы (доступ, аналогичный уровню доступа "главный бухгалтер" с возможностью корректировки отдельных данных по счетам и истории курсов валют, за исключением выполнения проводок по счетам, принадлежащих пользователю с уровнем доступа "главный бухгалтер").
Задание 3
1. Выполнить команду: Параметры/Пользователи системы/Работающие пользователи.
В появившемся окне содержится пока только один пользователь с номером 9999 (администратор) (см. рис. 8).
Перечень закодированных подсистем пользователя под номером 9999 с соответствующими им программными модулями используется как образец при формировании меню других пользователей. В списке может быть представлена информация о пользователях, имеющих доступ к системе, а также о пользователях вход в систему которым временно заблокирован.
Для каждого пользователя можно определить пароль, указываемый при входе в систему, группу, к которой он принадлежит, а также сформировать для него меню.
Значения всех столбцов после первоначального определения могут быть в дальнейшем изменены, исключенье составляет Номер - по завершении ввода информации о новом пользователе больше его изменять нельзя. Обязательными для заполнения являются графы Номер и ФИО.
При создании очередного пользователя, администратор даёт ему пароль (см. рис. 9), который пользователь при первом входе в систему должен поменять (см. рис. 10).
Важным этапом при вводе пользователя является формирование списка доступных пользователю модулей (подсистем) и меню в них. После запуска программы на экран выводится список доступных пользователю подсистем. Он формируется в соответствии с заданными в подсистеме «Системный сервис» у пользователя значениями в столбце «Приложения».
Следующим этапом является создание доступного рабочего меню в каждом вновь сформированном модуле.
Меню можно формировать вручную, или заимствовать из списка меню других пользователей, например у 9999 «Образец меню пользователей». Меню любой подсистемы АБС RS-Bank является многоуровневым и состоит из пунктов.
Способы создания меню подсистемы
1. Заимствование меню – данный способ целесообразно использовать при первичном формировании меню подсистемы. Он подразумевает создание меню, аналогичного существующему у какого-либо пользователя системы.
2. Помодульное формирование меню – данный способ целесообразно использовать, если формирование меню подсистемы необходимо продолжить. Помодульное формирование меню подсистемы подразумевает определение перечня его пунктов путем их последовательного ввода.
Задание 4
1. В списке Работающих пользователей создайте для себя пользователя под номером N. Предоставьте ему, используя подсказку из строки состояния (F3) , права доступа Управляющего и подключите следующие модули: ЕБС (см. рис. 11) .
2. Осуществите для созданного пользователя в каждом модуле заимствование меню:
• нажмите F5, а затем Enter, появится системное сообщение (см. рис. 12);
• нажмите «Да» и выберите пользователя, у которого заимствуете меню, подтвердив выбор.
3. Зайдите в журнал операций и в режиме расшифровки любой конкретной операции посмотрите появившиеся изменения.
4. Создать пользователей:
• с доступом «Главный бухгалтер» и подключить ему следующие модули: «Многовалютный ОДБ» и «Отчёты банка».
• с доступом «Операционист» и подключить ему следующие модули: «Ведение корсчетов» и «Многовалютный ОДБ» и осуществить для созданных пользователей в каждом модуле заимствование меню.
